KI, die nach euch klingt.

Dein Team nutzt KI, um Texte zu erstellen. Aber die Ergebnisse sind ernüchternd und nicht aus einem Guss.

Zudem veröffentlicht der Kollege einen Text, bei dem jeder sofort merkt: KI.

Autsch.

Dahinter stecken zwei Probleme.

1

Die KI weiß nicht, wie eure Marke klingt, also nimmt sie ihren KI-Standard. Und der klingt alles andere als nach euch.

2

Die KI schreibt wie eine KI. Gleichmäßiger Rhythmus. Buzzword-Inflation. Dreiklang-Strukturen. Sycophantische Einstiege. Das sind erkennbare Muster, und sie zerstören das Vertrauen in jede Marke die nicht nach einer Maschine klingen will.

Unsere Lösung

Eure Markensprache, übersetzt für KI.

Unser "Tone of Voice Kit" übersetzt eure Markensprache in drei Markdown-Dateien, die ihr in jedes KI-Tool laden könnt. Markdown ist ein einfaches Textformat: lesbar wie normaler Text, aber strukturiert genug dass KI-Tools es direkt als Anleitung verstehen.

Das Tone of Voice Kit funktioniert mit jedem KI-Tool das Text-Input akzeptiert. ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini…

Steuerungsdatei

Sagt der KI welche Regeln gelten und welche typischen KI-Muster sie vermeiden soll. Satzlängen bewusst variieren, keine Buzzword-Inflation, keine erzwungenen Dreiergruppen. Unabhängig von eurer Marke.

Tone of Voice

Das Kern-Dokument. Tonalitätsprofil, Adjektive die passen und solche die nie passen, Sprachregeln, Do's und Don'ts, Wortlisten, Beispieltexte. Kann mehrere Seiten lang sein, je nachdem wie viel eure Marke zu sagen hat.

Unternehmensprofil

Wer ihr seid, was ihr macht, für wen, was euch von anderen unterscheidet. Kontext für die KI, ohne den sie rät.

Kanäle

Gleicher Ton, anderer Kanal.

Die drei Kit-Dateien definieren, wie eure Marke grundsätzlich klingt. Aber ein LinkedIn-Post folgt anderen Regeln als eine Kunden-E-Mail. Ein Blogartikel hat ein anderes Format als eine Pressemitteilung. Deshalb enthält jedes Kit zusätzlich Kanal-Anpassungen: kanalspezifische Regeln, Formate, Beispiele und Tabu-Wörter. Damit die Kommunikation im jeweiligen Kanal einfach passt.

Drei Kanäle sind im Kit enthalten. Ihr wählt die, die für euch am relevantesten sind.

Weitere Kanäle sind jederzeit als Add-on buchbar.

Ablauf

In zwei Wochen vom Erstgespräch bis zur Übergabe.

1. Erstgespräch (30 Min.) — Kennenlernen, Fit prüfen, Herausforderungen validieren.

2. Tonalitäts-Interview (120 Min.) — Bestehendes Material sichten, Tonalität herausarbeiten. Wie klingt die Marke? Wie nicht? Tabu-Wörter, Ansprache, Beispiele.

3. Erstellung (1-2 Wochen) — Wir erstellen die drei Kit-Dateien mit Kanal-Anpassungen. Ihr prüft, gebt Feedback, eine Abstimmungsschleife.

4. Live-Test & Übergabe (90 Min.) — Gemeinsam im KI-Tool testen, feinjustieren, einrichten.

Zwei Wochen nach Übergabe melden wir uns zum Check-in: Läuft es? Wo hakt es?

Paketoptionen

Starter oder Plus

Beide Varianten enthalten dasselbe Kit: drei Dateien, drei Kanäle, Live-Test und Übergabe. Der Unterschied ist, woher das Textmaterial kommt auf dem das Kit aufbaut.

Tone of Voice Kit — Starter

Ihr bringt eigene Texte als Trainingsgrundlage mit. Website-Texte, LinkedIn-Posts, Kundenanschreiben, interne Dokumente. Wir führen das Tonalitäts-Interview, sichten das Material und erstellen daraus die drei Kit-Dateien mit drei Kanal-Anpassungen.

Das richtige Paket, wenn ihr schon wisst wie eure Marke klingt und genug Texte habt die das zeigen.

Tone of Voice Kit — Plus

Wir erstellen fünf Trainingstexte für euch, bevor das eigentliche Kit entsteht: Unternehmensprofil, eine Kernleistung im Markenton, zwei bis drei LinkedIn-Posts in unterschiedlichen Formaten. Ihr prüft ob der Ton stimmt. Danach erstellen wir die drei Kit-Dateien mit drei Kanal-Anpassungen.

Das richtige Paket, wenn ihr noch wenig Material habt, gerade im Umbruch seid, oder die Vorarbeit bei uns lassen wollt.

Fragen. Aber vor allem: Antworten.

Für welche KI-Tools funktioniert das Tone of Voice Kit?

Für alle, die Text-Input akzeptieren: ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini und andere. Ihr ladet die Kit-Dateien in eine neue Konversation und legt los.

Müssen wir uns vorbereiten?

Kaum. Sammelt ein paar Texte die nach euch klingen und ein paar die es nicht tun. Den Rest machen wir gemeinsam. Beim Plus-Paket braucht ihr gar kein eigenes Material.

Was wenn sich unsere Marke verändert?

Die Kit-Dateien sind einfache Textdateien. Ihr könnt sie jederzeit selbst anpassen, oder wir begleiten euch regelmäßig dabei.

Können wir das nicht einfach selbst machen?

Könnt ihr. Was die meisten unterschätzen: Beschreibungen wie "professionell aber nahbar" reichen für KI-Tools nicht. Die brauchen konkrete Regeln, gute Beispiele und klare Grenzen. Das richtig hinzubekommen dauert länger als die meisten Teams einplanen.

Brauchen wir das Kit auch wenn wir schon Brand Guidelines haben?

Erst recht. Eure Guidelines sind die beste Ausgangsbasis. Wir übersetzen sie in Dateien die eure KI-Tools direkt verstehen. Das spart Zeit und das Ergebnis sitzt schneller.

Was ist der Unterschied zwischen Starter und Plus?

Bei Starter bringt ihr eigene Texte als Grundlage mit. Bei Plus schreiben wir Trainingstexte für euch, bevor das Kit entsteht. Plus lohnt sich wenn ihr wenig brauchbares Textmaterial habt oder nicht selbst zusammenstellen wollt was passt.

Wie gut werden die KI-Texte mit dem Kit wirklich?

Deutlich näher an eurer Marke als ohne. Der Erfahrung nach macht der Mensch immer noch den letzten Schliff. Aber im Alltag merkt ihr den Unterschied sofort: weniger Nachbearbeitung, weniger "das klingt nicht nach uns". In Zahlen ausgedrückt wäre man ohne Kit bei 50% fertigen Texten, mit unserem Kit bei ca. 80–85%.

Was sind Trainingstexte?

Die Trainingstexte im Kit sind Trainingsmaterial für die KI, kein Content den ihr 1:1 veröffentlicht. Beim Review müsst ihr nicht jedes Wort perfekt finden. Nur eine Frage beantworten: Klingt das nach uns?

Wie lange dauert das?

Etwa zwei Wochen vom ersten Gespräch bis zur Übergabe. Bei "Plus" eher zweieinhalb bis drei Wochen, weil wir vorher die Trainingstexte erstellen.

Was kostet das Tone of Voice Kit?

Das hängt von ein paar Faktoren ab: Habt ihr schon Textmaterial und Guidelines die wir als Grundlage nutzen können? Wie viele Kanäle braucht ihr? Kommuniziert ihr in einer oder mehreren Sprachen? Im Erstgespräch klären wir was ihr braucht und nennen euch den Preis und den zu erwartenden Effizienzgewinn.

Funktioniert das Kit auch auf Englisch?

Ja. Das Kit funktioniert in jeder Sprache. Wenn ihr mehrsprachig kommuniziert, berücksichtigen wir das in der Aufbereitung des Kits.

Fünf gute Gründe für uns

Weil wir nicht nur KI können, sondern Marken und gute Workflows verstehen.

Klarheit ist unser Kerngeschäft
Wir übersetzen seit über zwölf Jahren, was Unternehmen ausmacht, in Kommunikation die funktioniert.

Wir hören zu, bevor wir schreiben
Wir fragen: Wie klingt ihr? Wie auf keinen Fall? Welche Formulierungen sind tabu? Wo wird es schwammig? Die Antworten bestimmen die Regeln im Kit, nicht ein Template.

KI im Kontext der Marke
Wir verstehen das Tone of Voice Kit nicht isoliert, sondern als Teil eurer Markenkommunikation. Deshalb klingen die Ergebnisse nach euch und nicht nach einem KI-Tool das gute Absichten hat.

Beratung als Grundlage, nicht als Feature
Wir wissen wie KI-Tools mit Anweisungen umgehen. Was sie gut umsetzen, wo sie abkürzen, und welche Formulierungen dafür sorgen dass Regeln auch wirklich greifen.

Erfahrung mit Marken jeder Größe
Wir haben mit Konzernen und Mittelständlern gearbeitet, die ihre Kommunikation ernst nehmen, u.a. Kia Europe, Boehringer Ingelheim, EY, Fressnapf und Samson.

Klingt interessant?

Ob konkrete Fragen, was du schon immer mal über KI wissen wolltest oder erstmal nur Ausloten. Florian freut sich auf ein unverbindliches Gespräch.